جرد ومراجعة المخزون

متى تحتاج إلى جرد المخزون أو مراجعته؟

الفرق بين الكمية المسجلة في النظام والكمية الموجودة فعلًا على الرفوف يبدأ صغيرًا ثم يتراكم: صرف دون تسجيل، استلام بكمية مختلفة عن الفاتورة، أصناف متشابهة تُسجل برمز خاطئ، أو تالف لم يُستبعد. هذا الفرق يؤثر مباشرة في قرارات الشراء، وفي قيمة المخزون في القوائم المالية، وفي قدرتكم على تلبية الطلبات.

نساعد المستودعات والمتاجر والمنشآت على قياس الكميات الفعلية بدقة، وتحليل الفروقات، وتقديم نتائج يمكن الاعتماد عليها في تسوية النظام.

أنواع الجرد التي ننفذها

خطوات تنفيذ الجرد

1. التخطيط: تحديد المواقع والأصناف المشمولة، وموعد الجرد، وهل يتوقف الاستلام والصرف أثناءه أم يُضبط بإجراء خاص.
2. التحضير: استخراج كشف الأصناف من النظام، وترتيب المستودع ووضع علامات للمواقع، والاتفاق على طريقة التعامل مع التالف والمرتجع.
3. العد: عد الأصناف بالمسح الضوئي للباركود أو يدويًا بحسب البيئة، مع إعادة العد للأصناف ذات الفروقات أو القيمة العالية.
4. المطابقة: مقارنة الكميات المعدودة بالنظام صنفًا بصنف، وتحديد الزيادة والنقص.
5. التحليل والتقرير: تصنيف الفروقات وأسبابها المحتملة، وتقديم النتائج بصيغة تسهل التسوية في النظام.

تحليل الفروقات: أهم من العدد نفسه

معرفة أن صنفًا ما ناقص لا تكفي؛ السؤال هو لماذا. عند تحليل الفروقات نفرّق بين الأسباب الشائعة:

ما الذي تستلمه؟

• كشف بالكميات المعدودة لكل صنف وموقعه.
• تقرير الفروقات بين الفعلي والنظام، مصنفًا بالزيادة والنقص وقيمته إن توفرت الأسعار.
• ملاحظات عملية لتحسين دقة البيانات، مثل تنظيم المواقع وضبط الإجراءات وترميز الأصناف.

ما الذي نحتاجه منك؟

كشف الأصناف من نظامكم بأحدث رصيد، ومخطط أو وصف لمواقع التخزين، والموعد المناسب للجرد، ومسؤول من المستودع يرافق الفريق. إن رغبتم في تقليل الحاجة إلى الجرد الشامل مستقبلًا، يمكن التحول إلى برنامج جرد دوري أو تطبيق حلول المستودعات الذكية بالباركود أو RFID.

اقرأ أيضًا

• جرد المخزون ومعالجة الفروقات: خطوات عملية للمستودعات
• المستودع الذكي: متى تحتاج WMS والباركود وRFID؟
• جرد الأصول والتحقق الميداني
• ربط بيانات الأصول والمخزون بنظام ERP